Introducción
La presente Política de Privacidad establece las condiciones bajo las cuales se recopilan, utilizan, almacenan, protegen y, cuando corresponda, eliminan los datos personales tratados mediante la plataforma de participación ciudadana VotaPE, implementada en el portal trhuanuco.com.
La plataforma permite a los ciudadanos conocer información relacionada con la candidatura, registrar iniciativas de Transformación Regional, participar en procesos de votación ciudadana y consultar resultados e información pública.
Titular del banco de datos personales
El titular del banco de datos personales determina las finalidades y condiciones bajo las cuales se trata la información recopilada mediante la plataforma.
Proveedor tecnológico
VotaPE brinda el servicio tecnológico utilizado para facilitar el registro, autenticación y participación de los ciudadanos dentro de las funcionalidades habilitadas.
Su intervención se limita al alcance del servicio contratado y a las funciones técnicas y operativas correspondientes, sin asumir la autoría del contenido político, institucional o informativo publicado por el equipo de campaña.
Datos personales que podrán recopilarse
Dependiendo de la funcionalidad utilizada, la plataforma podrá recopilar los datos estrictamente necesarios para identificar al ciudadano, validar su participación y mantener la seguridad del proceso.
- Nombres y apellidos.
- Número de documento de identidad.
- Número de teléfono celular.
- Correo electrónico, cuando corresponda.
- Departamento, provincia y distrito.
- Información registrada al presentar una iniciativa ciudadana.
- Registros de autenticación y validación.
- Dirección IP, navegador, dispositivo, fecha y hora de acceso.
- Registros técnicos de seguridad, trazabilidad y auditoría.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:
- Identificar al ciudadano participante.
- Verificar su identidad.
- Habilitar el acceso a los servicios de participación ciudadana.
- Registrar iniciativas de Transformación Regional.
- Gestionar la participación en procesos de votación.
- Prevenir registros duplicados, suplantaciones y usos indebidos.
- Mantener la trazabilidad y auditoría de las operaciones.
- Generar estadísticas agregadas o anonimizadas.
- Atender consultas, solicitudes o incidencias.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables.
Consentimiento
Cuando corresponda, el ciudadano otorgará su consentimiento mediante una declaración expresa, una casilla de aceptación, un proceso de autenticación o cualquier otro mecanismo válido implementado en la plataforma.
La aceptación podrá quedar registrada electrónicamente para acreditar la fecha, versión del documento y condiciones aceptadas por el participante.
Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y durante los plazos adicionales que resulten necesarios por motivos legales, contractuales, de seguridad o auditoría.
Al concluir el periodo correspondiente, los datos podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados, según lo establecido por la política aplicable y la normativa vigente.
Comunicación y alojamiento de los datos
Los datos personales podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que participen en el alojamiento, seguridad, autenticación, comunicaciones o funcionamiento de la plataforma, dentro del alcance necesario para la prestación del servicio.
Cuando el alojamiento o algún proveedor se encuentre fuera del Perú, el tratamiento podrá involucrar un flujo transfronterizo de datos personales.
La identificación definitiva de los países, entidades receptoras y operaciones deberá coincidir con la información declarada ante la autoridad competente.
Seguridad de la información
La plataforma incorpora medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales y reducir los riesgos de pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
- Control de acceso a funciones administrativas.
- Autenticación de participantes.
- Validación de operaciones.
- Registros de auditoría.
- Trazabilidad de eventos relevantes.
- Copias de seguridad.
- Mecanismos de prevención y atención de incidencias.
La descripción pública de estas medidas no incluye configuraciones, credenciales ni detalles técnicos que puedan comprometer la seguridad del sistema.
Derechos del titular de los datos
El titular de los datos personales podrá presentar solicitudes relacionadas con el acceso, rectificación, actualización, cancelación, oposición, revocación del consentimiento o cualquier otro derecho reconocido por la normativa aplicable.
Canal para presentar solicitudes
Correo electrónico: TRHUANUCO@GMAIL.COM
La solicitud deberá permitir identificar al titular y describir claramente el derecho que desea ejercer.
Participación de menores de edad
Las funcionalidades que requieran identificación, registro de iniciativas o emisión de votos estarán sujetas a los requisitos de edad y participación definidos para cada proceso.
Cuando corresponda el tratamiento de datos de menores de edad, deberán aplicarse las condiciones, autorizaciones y medidas especiales exigidas por la normativa vigente.
Actualizaciones de esta política
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar cambios legales, tecnológicos, funcionales u operativos.
La versión vigente será publicada en esta misma página, indicando su fecha de actualización.
Contacto
Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, podrá utilizarse el siguiente canal: