Objeto
El presente documento tiene por finalidad informar al ciudadano y obtener su consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales mediante la plataforma VotaPE.
El tratamiento permitirá gestionar su registro, identificación, autenticación y participación en las funcionalidades habilitadas mediante el portal trhuanuco.com.
Titular del tratamiento
Banco de datos personales
Los datos proporcionados serán incorporados al banco de datos personales utilizado para gestionar a los participantes de la plataforma VotaPE.
Datos personales objeto de tratamiento
Dependiendo de la funcionalidad utilizada, podrán tratarse los siguientes datos:
- Nombres y apellidos.
- Número de documento de identidad.
- Número de teléfono celular.
- Correo electrónico, cuando corresponda.
- Departamento, provincia y distrito.
- Información consignada al registrar una iniciativa ciudadana.
- Información relacionada con la autenticación y validación del participante.
- Dirección IP, dispositivo, navegador, fecha y hora de acceso.
- Registros técnicos de trazabilidad, seguridad y auditoría.
Finalidades del tratamiento
El ciudadano autoriza el tratamiento de sus datos personales para:
- Identificar y registrar al participante.
- Verificar su identidad.
- Habilitar el acceso a la plataforma.
- Enviar códigos, enlaces o mensajes de autenticación.
- Registrar iniciativas de Transformación Regional.
- Gestionar procesos de participación y votación ciudadana.
- Evitar registros duplicados, suplantaciones o usos indebidos.
- Mantener registros de auditoría y trazabilidad.
- Generar estadísticas agregadas o anonimizadas.
- Atender consultas, solicitudes o incidencias.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de seguridad.
Datos obligatorios
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para validar la identidad del ciudadano y permitir su participación.
La negativa a proporcionar dichos datos podrá impedir:
- Completar el registro.
- Recibir el código de autenticación.
- Registrar una iniciativa.
- Participar en una votación.
- Acceder a otras funcionalidades que requieran identificación.
Autenticación y verificación
La plataforma podrá utilizar mecanismos de autenticación mediante códigos de verificación, enlaces de acceso, teléfono celular, documento de identidad u otros procedimientos habilitados.
Estos mecanismos tienen como finalidad:
- Confirmar que la participación corresponde al ciudadano registrado.
- Reducir el riesgo de suplantación de identidad.
- Evitar múltiples registros indebidos.
- Mantener la integridad de las votaciones.
Registro de la aceptación
La aceptación de este consentimiento podrá quedar registrada electrónicamente junto con:
- La fecha y hora en que fue otorgada.
- La versión del documento aceptado.
- El proceso o formulario desde el cual se realizó la aceptación.
- La dirección IP y datos técnicos asociados.
- El identificador de la participación o autenticación correspondiente.
Este registro podrá utilizarse para acreditar que el consentimiento fue informado y otorgado mediante la plataforma.
Comunicación de datos personales
Los datos personales podrán ser comunicados únicamente cuando:
- Sea necesario para prestar las funcionalidades solicitadas.
- Intervengan proveedores tecnológicos vinculados a la operación del servicio.
- Exista autorización del titular.
- Exista obligación legal o requerimiento de una autoridad competente.
Los proveedores deberán tratar los datos dentro del alcance necesario para prestar sus servicios y conforme a las obligaciones aplicables.
Flujo transfronterizo de datos
La infraestructura tecnológica podrá incluir servicios cuyos servidores, centros de datos o proveedores se encuentren fuera del territorio peruano.
El ciudadano autoriza que sus datos puedan ser alojados o procesados en los países y por las entidades receptoras declaradas por el titular del banco de datos personales, dentro de las finalidades informadas.
| País | Entidad receptora | Operación |
|---|---|---|
| ESTADOS UNIDOS | HOSTINGER INTERNATIONAL, LTD. | Alojamiento, almacenamiento y procesamiento tecnológico. |
Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
- Cumplir las finalidades informadas.
- Mantener la integridad y trazabilidad de los procesos de participación.
- Atender solicitudes o controversias.
- Cumplir obligaciones legales o contractuales.
- Preservar registros de seguridad y auditoría.
Una vez concluido el plazo correspondiente, los datos podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a la política aplicable.
Seguridad de la información
Se aplican medidas técnicas y organizativas destinadas a reducir los riesgos de acceso, pérdida, modificación, divulgación o tratamiento no autorizado.
- Control de accesos administrativos.
- Autenticación de participantes.
- Registros de auditoría.
- Trazabilidad de operaciones.
- Copias de seguridad.
- Protección de las comunicaciones.
- Gestión de incidencias de seguridad.
Derechos del titular de los datos
El ciudadano podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa vigente, incluyendo:
Revocación del consentimiento
El consentimiento podrá ser revocado cuando resulte legalmente procedente.
La revocación:
- No afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
- No impedirá tratamientos sustentados en una obligación legal u otra base válida.
- Podrá impedir el acceso a funcionalidades que requieran necesariamente los datos personales involucrados.
Declaraciones del ciudadano
Al aceptar el presente consentimiento, el ciudadano declara que:
- Ha leído y comprendido la información contenida en este documento.
- Los datos proporcionados le pertenecen y son verdaderos.
- Conoce las finalidades para las cuales serán tratados.
- Ha tenido acceso a la Política de Privacidad.
- Conoce los mecanismos disponibles para ejercer sus derechos.
- Autoriza el tratamiento de sus datos dentro de las finalidades indicadas.
Texto para la casilla de aceptación
Declaro haber leído la Política de Privacidad y autorizo el tratamiento de mis datos personales para mi identificación, autenticación, registro de iniciativas y participación en los procesos habilitados mediante la plataforma VotaPE, conforme a las finalidades informadas.
Versión abreviada
Autorizo el tratamiento de mis datos personales y declaro haber leído la Política de Privacidad.
Canales de atención
Para ejercer derechos, revocar el consentimiento o realizar consultas sobre el tratamiento de datos personales, podrán utilizarse los siguientes canales: